一、參展報(bào)名

　　1.報(bào)名：廠商收到展會(huì)通知后，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)表1.3《2013秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)參展報(bào)名表》，并將其與匯款憑證一并傳真至中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心(聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹(shù)東;也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線報(bào)名(http://www.xhumc.com)，并上傳匯款憑證掃描件。電話：010-66097126、66096418;傳真：010-66075954、66097345)。有關(guān)展示會(huì)信息可登陸中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心網(wǎng)址查詢(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)，電話：010-62124336。

　　“綠色校園”展示專區(qū)和“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)參展廠商統(tǒng)一填寫(xiě)表1.3《2013春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)參展報(bào)名表》。

　　2.截止日期：2013年9月30日為參展報(bào)名截止日期(以款到為準(zhǔn))。未按時(shí)付款及回復(fù)《參展報(bào)名表》的廠商，將一律不預(yù)留展位。

　　二、展位安排及展位費(fèi)

　　1.普通展位：

　?、?展位安排原則：一般以省、自治區(qū)、直轄市為單位，按展位數(shù)量和到款的先后次序安排展位。組委會(huì)在新開(kāi)辟展示專區(qū)的基礎(chǔ)上，將嘗試按產(chǎn)品類(lèi)別布展。本次將開(kāi)辟“工程訓(xùn)練”和“計(jì)算機(jī)信息化訓(xùn)練”展示專區(qū)。

　?、?展位門(mén)楣：要求展位門(mén)楣與匯款單位的名稱一致，門(mén)楣及展位的各種宣傳條幅均不得出現(xiàn)匯款單位以外的名稱。

　?、?收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3米×3米)4800元，外資企業(yè)(獨(dú)資、合資)6800元。提供洽談桌一張、椅子2把、220伏電源(每個(gè)展位用電量不得超過(guò)300瓦)、射燈2盞。每個(gè)展位可派2名代表參加會(huì)議，每增加一名代表另收500元會(huì)務(wù)費(fèi)，食宿費(fèi)用自理。

　　2.特選展位：每個(gè)特選展位(3米×3米)6500元，外資企業(yè)(獨(dú)資、合資)8500元。廠商可自行挑選展位，但要求至少4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。需要申請(qǐng)?zhí)剡x展位的廠商，請(qǐng)與中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹(shù)東聯(lián)系，定于9月17日為特選展位挑選、確認(rèn)時(shí)間。有關(guān)特選展位通知另行發(fā)函，也可到(http://www.xhumc.com , http://umc.moe.edu.cn)網(wǎng)上下載。

　　3.“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展位由組委會(huì)和中國(guó)現(xiàn)代教育裝備雜志社統(tǒng)一安排;“綠色校園”展位由組委會(huì)和北京中教起點(diǎn)教育科技研究院統(tǒng)一安排。

　　4.繳費(fèi)辦法：請(qǐng)于2013年9月30日前匯至如下帳戶，匯款單上請(qǐng)注明“展示會(huì)費(fèi)用”并寫(xiě)清匯款單位全稱?！熬G色校園”和“交通運(yùn)輸教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)設(shè)備”展示專區(qū)展位費(fèi)也統(tǒng)一匯到北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司。

　　帳戶名：北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司

　　開(kāi)戶行：中行北京金融中心支行

　　帳 號(hào)：342856023729

　　本次展會(huì)財(cái)務(wù)工作由“北京杏壇教學(xué)儀器設(shè)備展覽有限公司”和“湖南長(zhǎng)沙2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)”兩個(gè)帳戶共同負(fù)責(zé)。

　　三、布展、光地與特裝

　　展示會(huì)布展時(shí)間為10月22日-23日8：00-17:00,23日可延長(zhǎng)至22:00(特裝展位的企業(yè)可提前于10月21日10：00后布展)。

　　需加班布展的單位，請(qǐng)于當(dāng)日16:00以前到展館所設(shè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理加班申請(qǐng)(費(fèi)用自理)。展期內(nèi)如有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，可直接與展館辦理租賃手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用請(qǐng)查閱展覽服務(wù)價(jià)格表1.2。

　　廠商需要光地自行布置或特裝者，請(qǐng)?jiān)诒?.3《參展報(bào)名表》上注明，并按規(guī)定向展館繳納施工管理費(fèi)和電費(fèi)。根據(jù)消防安全部門(mén)規(guī)定，特裝廠商請(qǐng)于10月10日前將裝修圖紙及“特裝展位施工申報(bào)表”(立體圖1份，并標(biāo)明尺寸和用材類(lèi)型)提供給長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心主審及中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心備案，供消防部門(mén)審批(北京聯(lián)系人：郭桅、王瑞紅、后興隆、趙樹(shù)東：電話：010-66097126、66096418;E-mail: [email protected];傳真010-66075954、66097345)。

　　有關(guān)特裝須知及特裝展位申報(bào)表請(qǐng)到網(wǎng)(http://umc.moe.edu.cn ，http://www.xhumc.com)查詢下載。特裝廠商現(xiàn)場(chǎng)搭建不得出現(xiàn)參展單位以外的名稱。特裝搭建4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(含4個(gè)展位)以上的限高5米，4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位以下的限高3米。

　　四、供方預(yù)定賓館

　　1.預(yù)定賓館：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)表1.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》，于2013年10月10日前將其及預(yù)交住宿費(fèi)(根據(jù)第一選擇確定預(yù)交額)有效匯款憑證一并傳真或掃描后電郵至展會(huì)承辦單位和主辦單位。

　　單位名稱：2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)籌備辦公室

　　(中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)

　　地 址：湖南省長(zhǎng)沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處

　　郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝

　　電 話：0731-85623128 傳 真：0731-85623129

　　手 機(jī)：13873109468 電子郵箱：[email protected]

　　2.預(yù)繳住宿費(fèi)：住宿費(fèi)匯入以下帳號(hào)：

　　戶 名：湖南長(zhǎng)沙2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)

　　開(kāi)戶行：長(zhǎng)沙銀行金城支行 行 號(hào) ：313551082201

　　帳 號(hào)：8001-2697-5220-010

　　匯款單上請(qǐng)注明“湖南長(zhǎng)沙2013年秋季全國(guó)高儀展住宿費(fèi)”，并寫(xiě)明匯款單位名稱及詳細(xì)地址(開(kāi)發(fā)票用)。

　　3.確認(rèn)：會(huì)務(wù)組收到表1.1《供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》及住宿費(fèi)，并落實(shí)住宿賓館后，向預(yù)定方發(fā)出《供方代表預(yù)定住宿賓館確認(rèn)單》，屆時(shí)參展單位需攜帶預(yù)定賓館《確認(rèn)單》直接到該賓館辦理報(bào)到入住手續(xù)。

　　4.注意事項(xiàng)：大會(huì)報(bào)到時(shí)不再辦理供方代表住宿的有關(guān)事宜，凡未按時(shí)繳納住宿費(fèi)及發(fā)出《賓館回執(zhí)》者，一律自行解決住宿。

　　五、報(bào)到

　　1.報(bào)到時(shí)間：2013年10月22日-23日8：00 - 17：00

　　2.預(yù)定賓館的代表：憑《供方代表預(yù)定住宿賓館確認(rèn)單》直接到所確認(rèn)的賓館辦理住宿手續(xù)。

　　3.參展廠商代表：憑展位費(fèi)匯款單復(fù)印件到長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心一層進(jìn)門(mén)左側(cè)辦理報(bào)到手續(xù)，領(lǐng)取有關(guān)證件及資料。

　　特裝廠商根據(jù)展位位置分別在1層的1號(hào)和2層的4號(hào)貨運(yùn)通道門(mén)辦理特裝手續(xù)。

　　4.接站安排：

　　2013年10月22-23日的8:00-22:00在長(zhǎng)沙火車(chē)站接站。其他時(shí)間或乘坐其他交通工具到達(dá)的代表請(qǐng)自行前往目的地。

　　六、廣告

　　展會(huì)設(shè)有廣告業(yè)務(wù)，受理會(huì)場(chǎng)內(nèi)外廣告、《會(huì)刊》廣告和企業(yè)能力水平及資質(zhì)介紹、企業(yè)新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會(huì)等內(nèi)容。凡需做會(huì)場(chǎng)廣告、《會(huì)刊》廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會(huì)等的廠商請(qǐng)直接與中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心聯(lián)系(聯(lián)系人：后興隆、郭桅、王瑞紅;電話：010-66097126、13701365326;電子信箱：[email protected])。有關(guān)會(huì)場(chǎng)廣告、新產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布會(huì)的通知、報(bào)價(jià)及效果圖可登陸網(wǎng)址http://umc.moe.edu.cn或http://www.xhumc.com查詢。

　　七、企業(yè)形象推廣和企業(yè)人才需求信息發(fā)布活動(dòng)事項(xiàng)

　　本次展會(huì)將免費(fèi)為企業(yè)舉辦“2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)企業(yè)人才需求信息發(fā)布會(huì)”，竭誠(chéng)歡迎參展廠商進(jìn)行企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動(dòng)。

　　1.如需參加企業(yè)形象推廣和人才需求信息發(fā)布活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)表1.4《2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)企業(yè)人才需求信息發(fā)布會(huì)回執(zhí)單》。同時(shí)，請(qǐng)將組織機(jī)構(gòu)代碼證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋單位的公章(印)，于9月15日前傳真或E-mail到中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心。

　　2.組委會(huì)在展會(huì)期間將組織湖南省部分高校應(yīng)屆畢業(yè)生到展會(huì)參觀,請(qǐng)參展廠商自備宣傳海報(bào)及人才需求信息等資料，以方便參觀老師和學(xué)生取閱。

　　八、參展注意事項(xiàng)

　　1.參展單位應(yīng)服從大會(huì)統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定，按國(guó)家有關(guān)貿(mào)易政策法規(guī)進(jìn)行訂貨交易活動(dòng)。

　　2.組織新技術(shù)講座和新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的參展廠商需事先向組委會(huì)申請(qǐng)，未經(jīng)大會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)，不得擅自舉辦有礙大會(huì)正常進(jìn)行的任何活動(dòng)。

　　3.沒(méi)有報(bào)名參展的廠商，展示會(huì)期間不得借機(jī)進(jìn)行任何商務(wù)活動(dòng)。

　　4.參展廠商嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓展位。

　　5.凡涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛，一律不準(zhǔn)帶到大會(huì)上來(lái)，本會(huì)不處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。

　　附表：

　　1.1《2013年秋季全國(guó)高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)》

　　1.2《展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)收費(fèi)表及展覽服務(wù)價(jià)格表》

　　1.3《2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)企業(yè)人才需求信息發(fā)布會(huì)回執(zhí)單》

　　表1.1

　　2013年秋季全國(guó)高儀展供方代表預(yù)定住宿賓館回執(zhí)

　　說(shuō)明：

　　1.參展單位需于2013年10月10日前將“預(yù)定住宿賓館回執(zhí)”及有效住宿費(fèi)匯款憑證一并傳真或電郵至展會(huì)承辦單位。

　　2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)籌備辦公室

　　(中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處)

　　地址：湖南省長(zhǎng)沙市中南林業(yè)科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與資產(chǎn)管理處

　　郵 編：410004 聯(lián)系人：楊戰(zhàn)勝 電 話：0731-85623128

　　傳真：0731-85623129 手 機(jī)：13873109468

　　電子郵箱：[email protected]

　　2.會(huì)務(wù)組將按住宿費(fèi)到款的先后安排賓館，若首選已滿，則安排2選，依次類(lèi)推，若推薦賓館已滿，將另行通知。住宿費(fèi)將按確認(rèn)的賓館標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，在代表報(bào)到時(shí)多退少補(bǔ)。

　　3.賓館入住時(shí)間為2013年10月22日12點(diǎn)以后，10月27日12點(diǎn)以前退房。

　　表1.2

　　物品租賃、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸價(jià)格表

　　1：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、布/撤展加班費(fèi)

　　

　　說(shuō)明：加班時(shí)間段為17：30—24：00;24：00至第二天8：00加班按標(biāo)準(zhǔn)的150%收取加班費(fèi);須每日15：00前在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理申請(qǐng)交費(fèi)手續(xù)。

　　2、電源電器租賃

　　

　　3、展具器材租賃

　

　　4、其他服務(wù)

　　

　　物流信息

　　

　　表1.3

　　2013年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)

　　企業(yè)人才需求信息發(fā)布會(huì)回執(zhí)單

　　注：請(qǐng)?jiān)?月15日前將回執(zhí)單傳真并發(fā)E-mail給我們，傳真：010-66097345，010-66075954，電子信箱：[email protected]。

　　表格下載：供方須知.doc