會(huì)議的方法對(duì)于團(tuán)隊(duì)共同工作的影響是非常高的，本文給大家簡(jiǎn)單介紹，怎么把一個(gè)會(huì)開(kāi)好，通過(guò)開(kāi)好會(huì)形成團(tuán)隊(duì)共同工作方法。會(huì)議工作的方法是一個(gè)很普通的技能，但是很多人不太會(huì)。高效會(huì)議一般有五個(gè)原則。

首先第一個(gè)要求，無(wú)論開(kāi)任何的會(huì)議，核心是什么？是解決問(wèn)題。你如果想把會(huì)議開(kāi)好，在方法論上來(lái)講，會(huì)議必須拿來(lái)解決問(wèn)題，不是拿來(lái)討論問(wèn)題的，一定要明確。

因此，會(huì)議必須要有一個(gè)很明確的主題，而且所有圍繞這個(gè)主題的資料是要提前準(zhǔn)備的，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就不要開(kāi)，這是一個(gè)非常明確的要求。

沒(méi)有準(zhǔn)備好這個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有準(zhǔn)備好為解決這個(gè)問(wèn)題的所有支撐材料，大家記住，會(huì)議不要開(kāi)。因?yàn)槿绻@個(gè)方法論不做好的話，這個(gè)公司的整個(gè)效率都會(huì)低下。

會(huì)議的工作方法決定公司兩件事情，一個(gè)是效率，一個(gè)是品質(zhì)，工作效率和工作品質(zhì)就由會(huì)議方法論決定，一定不要小看這個(gè)會(huì)議的方法論。

所以，我們第一個(gè)要求，就是會(huì)議一定是解決問(wèn)題的，所以必須沿著主題來(lái)準(zhǔn)備所有的材料。

明確主持人

第二個(gè)要求，要有一個(gè)明確的主持人。不要認(rèn)為這是一個(gè)小事情。

開(kāi)會(huì)誰(shuí)來(lái)做主持人？一般來(lái)說(shuō)是解決問(wèn)題的負(fù)責(zé)人，他來(lái)做主持人，他才會(huì)想盡辦法讓這個(gè)會(huì)議有結(jié)果。

如果換一個(gè)不是在這件事情要解決問(wèn)題的那個(gè)負(fù)責(zé)人，他就按流程把會(huì)議主持完，但是他絕對(duì)不關(guān)心會(huì)議的結(jié)果拿不拿到，他只是滿足于把會(huì)議結(jié)束完了，然后就結(jié)束掉了。

我們?cè)诜椒ㄕ撋嫌幸粋€(gè)極大的錯(cuò)誤，很多公司喜歡讓老板來(lái)主持會(huì)議，我建議除了戰(zhàn)略會(huì)之外，老板都不要主持，因?yàn)橹挥袘?zhàn)略會(huì)是老板的責(zé)任，其他會(huì)都是別人的責(zé)任，應(yīng)該讓別人去做。

比如說(shuō)產(chǎn)品會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)，其實(shí)都不需要老板主持，就應(yīng)該是那個(gè)主負(fù)責(zé)人去主持，所以這就叫主持人。

明確時(shí)間

第三個(gè)重要的要求是什么？是時(shí)間。所有的時(shí)間要約定下來(lái)，這個(gè)時(shí)間里面包括四個(gè)時(shí)間：

1. 開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。大家記住，會(huì)議一定是約定開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間。

2. 發(fā)言的時(shí)間要確定下來(lái)。

3. 與會(huì)者決議達(dá)成共識(shí)的時(shí)間。

4. 行動(dòng)方案確認(rèn)的時(shí)間。我最怕大家開(kāi)會(huì)就是只出一個(gè)決定，這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，一定要把行動(dòng)方案也要確定下來(lái)，就是做什么不做什么，都要確定下來(lái)，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講的是工作會(huì)議。所以注意的時(shí)間非常重要。

還有一個(gè)特別請(qǐng)大家注意的，一個(gè)有效的會(huì)議建議不要超過(guò)30分鐘，最長(zhǎng)就是40分鐘。

很多公司最喜歡開(kāi)的是幾個(gè)小時(shí)的會(huì)，有的甚至一開(kāi)就是一天。只有什么時(shí)候開(kāi)那么長(zhǎng)的會(huì)議？一個(gè)是戰(zhàn)略會(huì)議，戰(zhàn)略會(huì)議一般會(huì)封閉兩三天；一個(gè)是半年度會(huì)議或者年度會(huì)議。除此之外，你的日常會(huì)議都不要超過(guò)40分鐘。

知道為什么要這么短嗎？?jī)蓚€(gè)原因，第一個(gè)原因就是來(lái)開(kāi)會(huì)的人基本上都在重要崗位，開(kāi)得越長(zhǎng)，公司的成本越高。

第二個(gè)就是長(zhǎng)的會(huì)議不解決問(wèn)題，解決問(wèn)題的會(huì)議跟時(shí)間長(zhǎng)度沒(méi)關(guān)系，跟什么有關(guān)系？跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會(huì)議效率就會(huì)越高。

談行動(dòng)方案，而非問(wèn)題

第四個(gè)要求，大家一定記住，開(kāi)會(huì)的核心主要談行動(dòng)方案，因?yàn)橐鉀Q具體問(wèn)題，主要談行動(dòng)方案，不是談?dòng)^點(diǎn)，也不是談問(wèn)題，就是要談行動(dòng)方案。

會(huì)議要得出結(jié)論

最后一個(gè)要求就是會(huì)議開(kāi)完了，一定要下結(jié)論。我就給大家一個(gè)建議，能不能夠把會(huì)議都調(diào)成我們現(xiàn)在要的樣子。日常會(huì)議開(kāi)完大家都清楚要做什么，然后就去做了。